บริษัท อีซูซุมอเตอร์ (ประเทศไทย) จำกัด
ประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของผู้ถือหุ้นและกรรมการ
วันที่ 12 พฤษภาคม 2565
ประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของผู้ถือหุ้นและกรรมการฉบับนี้ (“ประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว“) จัดทำขึ้นโดย บริษัท อีซูซุมอเตอร์ (ประเทศไทย) จำกัด (“บริษัทฯ“) เนื่องจากบริษัทฯ ตระหนักถึงความสำคัญของข้อมูลส่วนบุคคล (ตามที่นิยามไว้ด้านล่าง) ของท่าน โดยประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวฉบับนี้จะอธิบายการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย (รวมเรียกว่า “ประมวลผล“) ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในฐานะ ผู้ถือหุ้น กรรมการ หรือ ผู้ถือหุ้นหรือกรรมการของผู้ถือหุ้นที่เป็นนิติบุคคล ของบริษัทฯ ทั้งในอดีตและปัจจุบัน (“ท่าน“) บริษัทฯ มุ่งมั่นที่จะดำเนินการให้บุคลากรทุกคนของบริษัทฯ ประมวลผลข้อมูลตามประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวฉบับนี้อย่างเคร่งครัด
ประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ใช้บังคับกับทุกช่องทางการสื่อสาร ทั้งออนไลน์และออฟไลน์ ไม่ว่าจะเป็นการพบหน้ากัน ทางโทรศัพท์ หรือวิธีการสื่อสารอื่นใด ยกเว้นจะมีการนำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวเฉพาะของกรณีนั้น ๆ มาใช้บังคับ
บริษัทฯ อาจดำเนินการแก้ไขเพิ่มเติมประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ได้ในอนาคตเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของกฎหมายและแนวปฏิบัติของบริษัทฯ ทั้งนี้ หากการประมวลผลตามการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเพิ่มเติมดังกล่าวต้องได้รับความยินยอมจากท่าน บริษัทฯ จะขอความยินยอมจากท่านล่วงหน้า
ก. ข้อมูลส่วนบุคคล
“ข้อมูลส่วนบุคคล” ตามประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม
บริษัทฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลของท่านที่ท่านได้ให้ไว้แก่บริษัทฯ หรือที่บริษัทฯ ได้มาจากแหล่งอื่น เช่น หนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น กระทรวงพาณิชย์ คู่ค้า บุคคลภายนอกอื่น ๆ โดยข้อมูลส่วนบุคคลรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้
- ข้อมูลระบุตัวตน
ชื่อ นามสกุล อายุ วันเกิด ข้อมูลเกี่ยวกับงาน ตำแหน่งงาน ลายมือชื่อ เสียงบันทึกที่ไม่ใช่ข้อมูลอัตลักษณ์เสียง หมายเลขทะเบียนรถ ข้อมูลบัญชีธนาคาร ภาพถ่าย ภาพเคลื่อนไหว ข้อมูลบัตรประจำตัวประชาชน ข้อมูลหนังสือเดินทาง ข้อมูลใบอนุญาตทำงาน ข้อมูลวีซ่า ข้อมูลใบอนุญาตขับขี่ ข้อมูลในเอกสารแสดงตัวตนประเภทอื่นที่ออกโดยราชการ (ยกเว้นข้อมูลอ่อนไหว) และข้อมูลอื่นที่สามารถพิสูจน์รับรองตัวตนของท่านได้ (รวมเรียกว่า “ข้อมูลระบุตัวตน“)
ข้อมูลอื่นที่จำเป็นต่อการตรวจสอบความขัดแย้งทางผลประโยชน์ เช่น ข้อมูลการถือหุ้นในองค์กรธุรกิจ และความสัมพันธ์กับคู่ค้าทางธุรกิจ ข้อมูลการเป็นสมาชิกของสมาคมหรือองค์กรที่จัดตั้งภายใต้กฎหมาย
- ข้อมูลติดต่อ
หมายเลขโทรศัพท์ส่วนบุคคลหรือที่ทำงาน หมายเลขโทรศัพท์มือถือ หมายเลขโทรสาร ที่อยู่ และที่อยู่อีเมล (รวมเรียกว่า “ข้อมูลติดต่อ“)
- ข้อมูลเพื่อความปลอดภัย
ภาพถ่าย ภาพเคลื่อนไหว และเสียงบันทึกที่ไม่ใช่ข้อมูลอัตลักษณ์เสียง ที่ได้จากกล้องวงจรปิด (รวมเรียกว่า “ข้อมูลเพื่อความปลอดภัย“)
ข้อมูลศาสนา เชื้อชาติ หมู่โลหิต (“ข้อมูลอ่อนไหว“) ซึ่งโดยปกติแล้วบริษัทฯ ไม่ได้มีเจตนาจะประมวลผลข้อมูลอ่อนไหวของท่าน แต่เนื่องจากข้อมูลดังกล่าวปรากฏอยู่บนเอกสารแสดงตัวตน เช่น บัตรประชาชน หรือหนังสือเดินทาง บริษัทฯ จึงอาจปกปิดหรือขอให้ท่านปกปิดข้อมูลอ่อนไหวในเอกสารดังกล่าวเพื่อไม่ให้บริษัทฯ เก็บข้อมูลอ่อนไหวโดยไม่จำเป็น
ข. การประมวลผล
บริษัทฯ จะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ด้านล่างนี้ โดยเป็นไปตามฐานทางกฎหมาย เช่น ฐานหน้าที่ตามกฎหมาย ฐานหน้าที่ตามสัญญา ฐานประโยชน์โดยชอบของบริษัทฯ หรือฐานความยินยอม ซึ่งหากบริษัทฯ ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านบนฐานความยินยอม ท่านสามารถถอนความยินยอมเมื่อใดก็ได้ ตามรายละเอียดในข้อ ช. และ ซ. ด้านล่าง ทั้งนี้ การถอนความยินยอมจะไม่มีผลต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลบนฐานความยินยอมที่ดำเนินการก่อนถอนความยินยอมนั้น
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมีความจำเป็นเพื่อประโยชน์ตามวัตถุประสงค์ด้านล่างนี้ ไม่เช่นนั้น บริษัทฯ อาจไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายหรือสัญญาต่าง ๆ ที่มีกับท่านได้ และในบางกรณีท่านอาจไม่ได้รับค่าตอบแทนที่ท่านควรจะได้ไม่ว่าจะเป็นเงินปันผลของผู้ถือหุ้นหรือค่าตอบแทนกรรมการ (หากมี) โดยวัตถุประสงค์ของการประมวลผลรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงรายการต่อไปนี้ (รวมเรียกว่า “วัตถุประสงค์“)
- วัตถุประสงค์เพื่อการดำเนินการทางธุรกิจ
ข้อมูลระบุตัวตนของท่านจะถูกประมวลผลบนฐานหน้าที่ตามกฎหมายเพื่อดำเนินการเกี่ยวกับการประชุมผู้ถือหุ้น ประชุมกรรมการ จดทะเบียนต่าง ๆ ของบริษัทฯ การทำสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้น ใบหุ้น บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น รายชื่อกรรมการ และเอกสารอื่น ๆ ดำเนินการส่งข้อมูลให้กับหน่วยงานต่าง ๆ ตามกฎหมายหรือเพื่อดำเนินการตามคำขอของเจ้าหน้าที่รัฐเพื่อดำเนินการตามกฎหมาย ดำเนินการตามกฎหมายคุ้มครองแรงงาน กฎหมายแพ่งและพานิชย์ และเพื่อดำเนินการอื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด
- วัตถุประสงค์เพื่อการดำเนินกิจการ
ข้อมูลระบุตัวตน ข้อมูลติดต่อของท่านจะถูกประมวลผลตามฐานหน้าที่ตามกฎหมาย ฐานหน้าที่ตามสัญญา ฐานประโยชน์โดยชอบของบริษัทฯ เพื่อบริหารการดำเนินกิจการ ลงนามผูกพัน สอบบัญชี ควบคุมดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบในองค์กร กำหนดและบังคับใช้ข้อกำหนดและเงื่อนไขต่าง ๆ ของบริษัทฯ บริหารจัดการภายในบริษัทฯ ดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องร้องเรียนและการสอบสวนภายใน ทำแผนผังองค์กร ดำเนินธุรกิจกับคู่ค้าและลูกค้า และการดำเนินกิจการตามปกติอื่น ๆ ของบริษัทฯ
- วัตถุประสงค์เพื่อประโยชน์ของท่าน
ข้อมูลระบุตัวตน ข้อมูลติดต่อของท่านจะถูกประมวลผลตามฐานหน้าที่ตามกฎหมาย ฐานหน้าที่ตามสัญญา เพื่อดำเนินการจ่ายผลประโยชน์ของท่าน เช่น เงินปันผล หรือผลตอบแทนกรรมการ การให้สวัสดิการต่าง ๆ เช่น การบิน โรงแรม การเป็นสมาชิกสโมสรกอล์ฟ หรือสวัสดิการอื่น ๆ ตามที่บริษัทฯ ได้ตกลงไว้หรือจะได้มอบให้แก่ท่าน (หากมี)
- วัตถุประสงค์เพื่อการให้ข้อมูล
ข้อมูลระบุตัวตน ข้อมูลติดต่อของท่านจะถูกประมวลผลตามฐานหน้าที่ตามสัญญา ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของบริษัทฯ เพื่อสื่อสารข้อมูลต่าง ๆ ของบริษัทฯ ตอบข้อซักถามหรือความเห็น และการส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับท่าน
- วัตถุประสงค์เพื่อความปลอดภัย
ข้อมูลระบุตัวตน ข้อมูลติดต่อ ข้อมูลเพื่อความปลอดภัยของท่านจะถูกประมวลผลตามฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย เพื่อรักษาระบบความปลอดภัยของบริษัทฯ ยืนยันตัวตน และเก็บบันทึกไว้เป็นหลักฐาน
ค. การเก็บรักษาข้อมูลและมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัย
บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างรอบคอบ โดยใช้มาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยทั้งทางกายภาพและทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อป้องกันข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากการสูญหายโดยอุบัติเหตุ หรือการใช้งาน การเข้าถึง ความเสียหาย ถูกทำลาย การเปลี่ยนแปลงแก้ไข หรือเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต โดยมาตรการทางกายภาพรวมถึงการกำหนดสิทธิผู้เข้าถึงข้อมูล การเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ในตู้เก็บเอกสารที่ปิดล็อค และการควบคุมการเข้ามาในสถานที่ที่ใช้เก็บข้อมูล และมาตรการทางอิเล็กทรอนิกส์ได้แก่ การกำหนดสิทธิผู้เข้าถึงข้อมูล หากเกิดเหตุการณ์เกี่ยวกับความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทฯ จะดำเนินการแก้ไขโดยทันที
ง. ระยะเวลาเก็บรักษาข้อมูล
บริษัทฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ไว้นานเพียงเท่าที่จำเป็นตามสมควรเพื่อปฎิบัติตามวัตถุประสงค์ข้างต้น โดยรวมถึงอายุความที่อาจมีในอนาคต ซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่างของท่านอาจปรากฎในสมุดทะเบียนผู้ถือหุ้นหรือหนังสือรับรองบริษัทตราบเท่าที่บริษัทฯ ยังคงประกอบกิจการอยู่ หากมีการดำเนินการทางกฎหมาย ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอาจต้องถูกเก็บรักษาไว้จนกระทั่งการดำเนินการนั้นเสร็จสิ้น ซึ่งรวมไปถึงในกรณีที่มีหรืออาจมีการอุทธรณ์ด้วย และหลังจากนั้นข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกลบหรือทำลายและถูกเก็บไว้เพียงเท่าที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องกำหนด
จ. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
เพื่อวัตถุประสงต์ข้างต้น บริษัทฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปให้แก่บุคคลภายนอก ไม่ว่าจะเป็น บริษัทแม่ บริษัทย่อย บริษัทในเครือหรือในกลุ่ม คู่ค้าและพันธมิตรทางธุรกิจ ผู้ให้บริการ ผู้รับจ้าง ที่ปรึกษา ผู้สอบบัญชี ธนาคาร หน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง เช่น กระทรวงพาณิชย์ กระทรวงแรงงาน กระทรวงอุตสาหกรรม หรืออื่น ๆ รวมถึงบุคคลภายนอกอื่นใดไม่ว่าภาครัฐหรือเอกชน โดยบริษัทฯ จะใช้ความพยายามตามสมควรในการดำเนินการให้มั่นใจว่าผู้ที่ได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมีมาตรฐานในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลบุคคลส่วนบุคคลที่เพียงพอตามกฎหมาย
ในกรณีที่มีการจำหน่ายหรือโอนกิจการหรือทรัพย์สินส่วนใดส่วนหนึ่งหรือทั้งหมดของบริษัทฯ เช่น การซื้อกิจการ การควบรวมกิจการ การร่วมลงทุน หรือกิจการร่วมค้า บริษัทฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่ผู้ที่จะดำเนินการต่าง ๆ เหล่านั้นด้วย
ฉ. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลไปยังต่างประเทศ
บริษัทฯ อาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังผู้รับที่อยู่นอกประเทศไทยเพื่อวัตถุประสงค์ข้างต้นเป็นครั้งคราว ทั้งนี้ บริษัทฯ จะใช้ความพยายามตามสมควรเพื่อให้มั่นใจว่าการเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด
ช. สิทธิของท่าน
ท่านในฐานะเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล มีสิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลตามที่ระบุไว้ด้านล่างนี้ หากท่านประสงค์จะใช้สิทธิดังกล่าว กรุณาติดต่อบริษัทฯ ตามที่ระบุไว้ในข้อ ซ. โดยบริษัทฯ อาจขอให้ท่านพิสูจน์ยืนยันตัวตนก่อนดำเนินการตามคำขอของท่านเพื่อความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของท่านเอง
- สิทธิในการเข้าถึง
ท่านมีสิทธิในการเข้าถึงหรือขอคัดสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ แต่ทั้งนี้ บริษัทฯ จะให้เข้าถึงได้เฉพาะข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่านั้น ไม่ใช่เอกสารทั้งฉบับ
- สิทธิในการแก้ไขข้อมูล
ท่านมีสิทธิในการแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ไม่ถูกต้องครบถ้วน ทำให้เข้าใจผิด หรือไม่เป็นปัจจุบันได้
- สิทธิในการโอนย้ายข้อมูล
ท่านมีสิทธิในการขอรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหรือขอให้บริษัทฯ โอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่นได้ หากข้อมูลส่วนบุคคลนั้นเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่ประมวลผลบนฐานความยินยอมหรือฐานการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญา
- สิทธิในการคัดค้าน
ท่านมีสิทธิในการคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ในบางกรณี เช่น การทำการตลาดแบบตรง
- สิทธิในการลบ
ท่านมีสิทธิขอให้บริษัทฯ ลบ ทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลนิรนามได้ในบางกรณี เช่น ข้อมูลนั้นไม่จำเป็นต้องถูกประมวลผลเพื่อวัตถุประสงค์ใดอีกแล้ว หรือเป็นข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ ได้มาโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย
- สิทธิในการจำกัดการใช้
ท่านมีสิทธิในการขอให้จำกัดการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ในบางกรณี เช่น เมื่อบริษัทฯ กำลังพิจารณาคำขอคัดค้านของท่าน หรือเมื่อท่านขอให้จำกัดการใช้แทนการลบข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
- สิทธิในการถอนความยินยอม
ท่านสามารถเพิกถอนความยินยอมที่ให้ไว้แก่บริษัทฯ เมื่อใดก็ได้ แต่การถอนความยินยอมไม่กระทบถึงการประมวลผลที่เกิดขึ้นก่อนหน้านั้น
- สิทธิในการร้องเรียน
หากท่านเห็นว่าบริษัทฯ ไม่ปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ท่านสามารถร้องเรียนไปยังหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายได้
ซ. ติดต่อบริษัทฯ
หากท่านมีข้อสงสัย คำถาม หรือต้องการใช้สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน สามารถติดต่อได้ดังข้อมูลด้านล่างนี้
ข้อมูลติดต่อ: แผนกกฎหมาย
บริษัท อีซูซุมอเตอร์ (ประเทศไทย) จำกัด
38 ก. หมู่ 9 ถนนปู่เจ้าสมิงพราย ตำบลสำโรงใต้
อำเภอพระประแดง จังหวัดสมุทรปราการ 10130
อีเมล์ : [email protected]